Vedtægter
Vedtægter
for
Foreningen SjNetwork
Foreningens navn, hjemsted og formål.
1. Foreningens navn er SjNetwork.
2. Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune.
3. Formålet:
Stk. 1. Formålet med foreningen er, at skabe forretning mellem medlemmerne, dvs. hvert medlem bidrager med deres referencer samt søgninger ved hvert møde.
Stk. 2. Der er mødeafholdelse hver 14. dag – onsdag i lige uger fra kl. 6.45-8.30. Bestyrelsen bestemmer mødestedet.
Stk. 3. Målsætningen er at skabe et professionelt netværk på en simpel platform der giver grundlag for forretning. Platformen skal non-profit og have fokus på kvalitet og ikke kvantitet.
Stk. 4. Det er netværkets klare målsætning at udvikle både på det forretningsmæssige- men bestemt også på det personlige plan.
Stk. 5. Som udgangspunkt følger netværket skolernes feriekalender. Som min. er der indlagt sommerferie i juli måned, efterårsferie i uge 42 samt juleferie.
4. Medlemmer
Stk. 1. Enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens vedtægter, formål og idégrundlag, er medlem af foreningen.
Stk. 2. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
Stk. 3. En eksklusion skal godkendes af det nærmest følgende bestyrelsesmøde. Ekskluderede medlemmer har ikke ret til tilbagebetaling af betalt kontingent.
Stk. 4. Foreningen består af max 25 medlemmer og der kan derfor forekomme venteliste. Der kan kun forekomme en person fra hver branche. Optagelse i foreningen besluttes af den siddende bestyrelse.
Stk. 5. Eventuelle indsigelser, der skal være motiveret rettes skriftligt til den ansvarlige i SjNetwork’s bestyrelse. Såfremt mindst 3 medlemmer har rettet indsigelse, kan emnet ikke optages og bestyrelsen meddeler skriftligt afslag til emnet. I eventuelle tvivlstilfælde i forbindelse med indsigelse træffes den endelige afgørelse af bestyrelsen.
Stk. 6. Der er medlemsstop indtil 1. april 2010.
Stk. 7. Udmeldelsen sker til kassereren en måned inden udgangen af det pågældende kvt.
Stk. 8. Udtrådte medlemmer mister ved udtræden automatisk retten til at profilere sig som aktiv medlem ved brugen af navnet SjNetwork.
Stk. 9. Medlemmerne betaler et kontingent på kr. 1.000,00 pr. kvt. og der betales forud. Denne er til forfald efter 8 dage. Alle medlemmer hæfter personligt for deres kontingent.
Stk. 10. Går et medlem konkurs fratræder medlemmet foreningen øjeblikkeligt. Evt. forudbetalt kontingent tilbagebetales forholdsmæssigt. Medlemmet kan optages i foreningen igen under nyt cvr-nr, såfremt medlemmet ikke har økonomisk mellemværende med de øvrige medlemmer. Såfremt der er venteliste for nye medlemmer, bliver medlemmet sat på venteliste på lige fod med øvrige med ønske om optagelse i foreningen.
Stk. 11. Ved uanmeldt fravær betales en bøde på kr. 100,00 som dækker morgenmaden. Fraværet registreres ifølge protokol. 3 gange udeblivelse i træk = udmeldelse af foreningen.
Stk. 12. Fravær til møderne skal meddeles til de pågældende mødeledere senest dagen før mødet inden kl. 12.00. Fravær vedrørende sygdom er dog tilladt at meddele pr. telefon onsdag morgen. Ubetalt kontingent fratager retten til deltagelse ved fremtidige møder. Samme regel gør sig gældende ved ubetalte bøder for manglende fravær. Manglende betaling af kontingent samt bøder vil blive videresendt til advokat/inkasso.
Stk. 13. Hvert medlem forpligter sig til at være opdateret via hjemmesiden omkring løbende informationer.
Stk. 14. Alle medlemmer vil efter tur blive pålagt ansvaret som mødeledere, der vil blive udvalgt 2 mødeledere i hvert kvt. Ved sidste møde vælges de to nye mødeledere for det kommende kvt.
Skal der stå noget med at man kan møde ved en stedfortræder f.eks. et andet medlem eller en kollega?
5. Orlov:
Stk. 1. Ønsker et medlem orlov fra foreningen, fremsendes begrundet ansøgning til den siddende bestyrelse.
Stk. 2. Orlov, der skal bekræftes af bestyrelsen, kan kun imødekommes for en periode på maximalt 6 måneder ad gangen, hvorefter fornyet overvejelse skal finde sted under hensyntagen til arbejdet og trivslen i foreningen. Opnår et medlem orlov,bliver dette meddelt af formanden til de to pågældende mødeledere som meddeler beskeden videre til de øvrige medlemmer på det først ankommende møde.
Stk. 3. Medlemmer på orlov betaler normalt kontingent.
6. Videregivelse af oplysninger:
Stk. 1. Intet medlem må stille SjNetwork’s adressemateriale herunder medlemsregister til rådighed for nogen uvedkommende.
7. Bestyrelsesmøder:
Stk. 1. Bestyrelsesmøde afholdes hvert kvt i forbindelse med afgang af de to mødeledere og velkomst til de to nye mødeledere. Der vil foreligge en dagsorden for bestyrelsesmødet 14 dag før.
Dagsorden vil bl.a. indeholde:
1) Afgående mødeledere
a. Resume af møderne
2) Velkomst nye mødeledere
a. Briefing
3) Status på budget
4) Status på arbejdsgrupper
5) Generel evaluering
Stk. 2. Sidder en person i bestyrelsen og kommer med en indsigelse vedrørende et muligt nyt medlem, kan denne person ikke deltage i afstemningen omkring indtrædelse i foreningen.
Stk. 3.Et bestyrelsesmedlem kan ikke deltager i behandling i et emne, som han er part i. (tænkt sådan at jeg tænker at det ikke er nok hvis medlemmet er part – men på den anden side, vil det være for bredt at sige interesse, det har alle medlemmer vel i næsten alle punkter)
8. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved mail samt info på hjemmeside.
Stk. 2. Alle stemmeberettigede på generalforsamlingen skal have indbetalt kontingent for den periode hvor generalforsamlingen finder sted. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 3. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig, såfremt minimum 1/5 af medlemmerne skal være mødt op ellers er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig. Kun medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemsskab kan afgive stemme på generalforsamlingen.
Stk. 4. Et medlem som er på valg og ikke har mulighed for at møde op, kan aflevere en skriftlig fuldmagt ved genvalg.
Stk. 5. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
Stk. 6. Referat vil være at finde på hjemmesiden senest 14 dage efter afholdt generalforsamling samt bestyrelsesmøder.
Stk. 7. Foreningens medlemmer har pligt til at orientere sig herom på hjemmesiden.
Dagsorden ved den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år
- Gennemgang af de indkomne forslag (disse skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødet)
- Valg af Formand
- Valg af Næstformand
- Valg af Kasserer
- Valg af 2 stk. bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor (vælges for 1 år)
- Eventuelt
Formand og Næstformand er ikke på valg samme år. Ved den stiftende generalforsamling vælges næstformanden for 1 år. Efterfølgende vælges denne person for 2 år.
9. Ekstraordinær generalforsamling:
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med fjorden dages varsel. Såfremt et medlem skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter begæring herom, med angivelse af dagsorden, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes senest fire uger efter at begæringen er modtaget. Reglerne i §9 stk 3-7 gælder også ved ekstraordinær generalforsamling.
10. Ledelse:
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg. Rækkefølgen findes ved lodtrækning.
På stiftende generalforsamling vælges Formand for 2 år, Næstformand for 1 år (efterfølgende vælges for 2 år), Kasserer for 2 år, 2 Bestyrelsesmedlemmer den ene for 1 år og den anden 2 år samt Revisor for 1 år.
Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Al betaling vedrørende foreningen sker af den valgte kasserer med forudgående godkendelse af Formanden og et anden medlem af bestyrelsen.
11. Hæftelse.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Medlemmer hæfter personligt for deres kontingent.
12. Regnskabsår.
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen.
Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Revisoren forpligter sig til at udskrive balance hvert kvt i forbindelse med bestyrelsesmøder.
Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor.
13. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning
Stk. 1. Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter.
Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer.
Stk. 2. Gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning.
Stk. 3. Ved foreningens opløsning skal eventuelle nettoformue udloddes til almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling
14. Projektgrupper:
Stk. 1. Foreningen nedsætter løbende udvalg som står for de projekter eller opgaver som nu må finde sted.
